Mentions légales

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :

RETINAX
Société par actions simplifiée
Siège social : 83 rue Pierre Demours, 75017 Paris, France
RCS Paris : 847 936 051
SIREN : 847 936 051
Adresse électronique : contact@retinax.fr

Pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter RETINAX à l’adresse suivante : contact@retinax.fr

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de l’utilisation du site, RETINAX peut être amenée à collecter les données suivantes :

2.1 Données transmises via les formulaires de contact

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, les données suivantes peuvent être collectées :

Nom
Adresse email
Numéro de téléphone
Profil ou qualité professionnelle
Sujet de la demande
Contenu du message
Toute information communiquée volontairement dans le champ libre du formulaire

2.2 Données transmises via les formulaires de candidature

Lorsque vous utilisez un formulaire de candidature ou de candidature spontanée, les données suivantes peuvent être collectées :

Prénom
Nom
Adresse email
Numéro de téléphone
Centre concerné
Profession ou profil candidat
CV, lettre de motivation ou tout autre document téléversé
Toute information communiquée volontairement dans les documents transmis

Il est recommandé de ne transmettre que les informations strictement nécessaires au traitement de votre demande ou de votre candidature.

2.3 Données collectées lors de la navigation

Lors de votre navigation sur le site, certaines données techniques peuvent être collectées automatiquement, notamment :

Adresse IP
Type de navigateur
Système d’exploitation
Pages consultées
Date et heure de connexion
Données relatives aux cookies et traceurs, selon vos choix de consentement

3. Finalités des traitements

Les données personnelles collectées par RETINAX sont utilisées pour les finalités suivantes :

Répondre aux demandes envoyées via les formulaires de contact
Traiter les demandes d’information, de partenariat, de collaboration ou de remplacement
Gérer les candidatures spontanées et les recrutements
Recontacter les personnes ayant sollicité RETINAX
Assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site
Mesurer l’audience du site et améliorer l’expérience utilisateur, lorsque des outils de mesure d’audience sont utilisés
Respecter les obligations légales et réglementaires applicables
Gérer les demandes d’exercice de droits des personnes concernées

4. Bases légales des traitements

Les traitements mis en œuvre reposent, selon les cas, sur les bases légales suivantes :

L’intérêt légitime de RETINAX, notamment pour répondre aux demandes reçues, assurer le fonctionnement du site, sécuriser le site et gérer les relations avec les utilisateurs.

L’exécution de mesures précontractuelles, notamment lorsque vous transmettez une candidature ou sollicitez une collaboration professionnelle.

Le consentement, notamment pour certains cookies ou traceurs non strictement nécessaires, ainsi que pour certains traitements lorsque votre accord est expressément demandé.

Le respect d’obligations légales, lorsque RETINAX doit conserver ou transmettre certaines informations en application de la réglementation.

5. Destinataires des données

Les données personnelles collectées sont destinées aux services internes habilités de RETINAX, notamment les personnes chargées de la communication, du développement du réseau, des partenariats, du recrutement ou du suivi des candidatures.

Elles peuvent également être transmises, lorsque cela est nécessaire, aux prestataires techniques intervenant pour le compte de RETINAX, notamment :

L’hébergeur du site
Le prestataire chargé de la maintenance du site
Les prestataires techniques liés aux formulaires, à la sécurité, à la messagerie ou à la mesure d’audience
Les conseils, autorités ou organismes compétents lorsque la loi l’exige

Ces prestataires n’accèdent aux données que dans la limite nécessaire à l’exécution de leurs missions.

RETINAX ne vend pas les données personnelles des utilisateurs à des tiers.

6. Durées de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant une durée proportionnée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

À titre indicatif :

Les données transmises via un formulaire de contact sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier échange avec la personne concernée.

Les données relatives aux candidatures sont conservées pendant la durée nécessaire à l’étude de la candidature. En cas de candidature non retenue, elles peuvent être conservées pendant une durée maximale de 2 ans, sauf demande de suppression antérieure de votre part.

Les données nécessaires à la gestion des demandes d’exercice de droits sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande, puis archivées si nécessaire pour respecter les obligations légales applicables.

Les cookies et traceurs sont conservés pour une durée limitée selon leur finalité. Les choix exprimés en matière de consentement peuvent être conservés pendant une durée maximale de 6 mois, conformément aux recommandations de la CNIL.

7. Cookies et traceurs

Pour gérer les cookies et les technologies similaires utilisées (pixels de suivi, balises web, etc.) et les consentements correspondants, nous utilisons l’outil de consentement « Real Cookie Banner ». Vous trouverez des détails sur le fonctionnement de « Real Cookie Banner » à l’adresse suivante : https://devowl.io/rcb/data-processing/.

La base juridique du traitement des données à caractère personnel dans ce contexte est l’articles 6, paragraphe 1, point c) et (1) (f) du RGPD. Notre intérêt légitime est la gestion des cookies et des technologies similaires utilisées et des consentements correspondants.

La fourniture de données à caractère personnel n’est ni exigée contractuellement ni nécessaire à la conclusion d’un contrat. Vous n’êtes pas obligé de fournir les données à caractère personnel. Si vous ne fournissez pas les données personnelles, nous ne serons pas en mesure de gérer vos consentements.

8. Contenus et liens vers des sites tiers

Le site peut contenir des liens vers des sites tiers, notamment LinkedIn, YouTube ou les sites des centres ophtalmologiques associés au réseau RETINAX.

Lorsque vous cliquez sur ces liens ou consultez un contenu intégré provenant d’un service tiers, des données peuvent être collectées par les éditeurs de ces services selon leurs propres politiques de confidentialité.

RETINAX n’est pas responsable des traitements de données réalisés par ces sites tiers. Nous vous invitons à consulter leurs politiques de confidentialité respectives.

9. Sécurité des données

RETINAX met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction.

Ces mesures comprennent notamment la sécurisation des accès, l’utilisation du protocole HTTPS, la limitation des accès aux seules personnes habilitées et la maintenance régulière du site.

10. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Droit d’accès
Droit de rectification
Droit d’effacement
Droit à la limitation du traitement
Droit d’opposition
Droit à la portabilité, lorsque ce droit est applicable
Droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements fondés sur le consentement
Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter RETINAX à l’adresse suivante :

contact@retinax.fr

Une pièce justificative d’identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.

RETINAX s’engage à répondre à votre demande dans les délais prévus par la réglementation applicable.

11. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la réglementation applicable, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL :

Commission nationale de l’informatique et des libertés
3 place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
France

Site internet : cnil.fr

12. Modification de la politique de confidentialité

RETINAX se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou fonctionnelles du site.

La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.